another side of ”d-inf”

私が使っているメールソフトは、職場ではBecky!を使ってますが、個人ではもっぱらGmailを使っています。

Gmailはいろいろ便利なのですが、送り先によって署名をかえたいときに手作業でかえなければならず、面倒だなあと思っていました。

Firefoxのアドオンではいろいろできるみたいですけど、ネットブックでは軽いGoogle Chromeを使っていますのでいまひとつだったんですが、いいものをみつけました。

GMail テンプレートジェネレータ

ここにあて先、CC、BCC、件名、本文を入力して「生成」ボタンをクリックし、作成されたGmailのテンプレートのURLをブックマークしておくことで、 テンプレートとして使うことができます。

本文のところに署名を入れて、それをいくつかパターンを作ってブックマークしておくと便利そうです。

ちょっとAHA！だったのでご紹介しておきます。



【参考リンク】
Gmailでメールテンプレートを使う！

文章を書くことが結構ある私ですが、あのGoogleに日本語入力ソフトウェアが公開されました。

Google Japan Blog: 思いどおりの日本語入力 - Google 日本語入力

Google、高い変換精度と圧倒的な辞書を実現した日本語入力ソフト「Google 日本語入力」を公開 - GIGAZINE

Googleが日本語入力ソフトウェアbeta版をリリース!! : ライフハッカー［日本版］, 仕事も生活も上手くこなすライフハック情報満載のブログ・メディア

グーグル、日本語入力ソフト「Google日本語入力」を公開 -INTERNET Watch

早速、ダウンロードして使ってみました。

コンピュータへの日本語入力について、MS-IMEはおバカ過ぎて使う気になれないので、もっぱらATOKを使っています。

ATOKの辞書をエクスポートして、Google日本語入力にインポートしてみたら見事にできました。

ポイントは、ATOKをテキストファイルでエクスポートして、そのファイルのそれぞれの項目の品詞表示の後の「*」を削除するということです。
ここが実は苦労したのですけど・・・

あっこん 圧痕 名詞*↓（下向き矢印は改行マーク）
　　　　　　 　　　　　　　　　　
あっこん 圧痕 名詞↓

「アスタリスク（*）＋改行」を「改行」に置換するということが必要になります。
秀丸エディタを使って、検索「\*\n」、置換「\n」で正規表現にチェックを入れて置換を実行すると見事にできました。
アスタリスク（*）そのものを検索するのには\*、改行文字は\nで正規表現されます。

このようにATOK辞書でも、フォーマットをMicrosoft IME、エンコードをShift JISにしたら、すんなりとインポートできました。


辞書を入れれば、わりと快適に入力ができます。

キー設定の選択を「ATOK」にすれば、比較的違和感なく使うことができます。
・・・実はこの文章も「Google 日本語入力」を使って入力しています。

Googleだけに無料というところで、ATOKのジャストシステム社は非常に脅威に感じているのかもわかりませんです。
サジェスト機能はかなり魅力的です。

現段階でATOKにはかなわないような気がしますが、MS-IMEには勝っているんじゃないでしょうか。

しばらく使ってみようかと思っていますが、でもやっぱりATOKがいいかな。

2GBまで無料で使えるネットとファイルが同期できる"Dropbox"は非常に便利です。

私の環境で60M程度と、しれているといえばしれていますが、メモリー食いということがあります。
また、パソコンを起動してすぐに使いたいと思うときにDropboxがスタートアップに入っているとなかなか使いたいソフトが起動しなかったりします。

というわけでスタートアップからDropboxを外して、必要なときに同期するということにしようかと思ったわけですが・・・

「スタート」ボタンから「すべてのプログラム」→「スタートアップ」を開いて、その中にDropboxのショートカットがあったので、それを削除しましたが、直後は再起動してもDropboxはスタートしないものの、そのうちに何故か自動で起動してしまいました。

次に、「スタート」ボタンから「ファイル名を指定して実行」で"msconfig"と入力してシステム構成ユーティリティから「スタートアップ」のDropboxのチェックを外して再起動しても、そのうちに何故か自動起動してしまう・・・


悪戦苦闘の上、結局Dropboxで設定できることがわかりましたのでご紹介します。


システムトレイのなかのDropboxアイコン

を右クリックして"Preferences..."を選びます。

そして、"Start Dropbox on sysytem startup"のチェックを外します。


これで晴れて、Dropboxをスタートアップから外れて自動起動しなくなります。

めでたし、めでたし・・・


【関係ページ】
2008/12/15「Dropboxはいい感じ」
http://hello.ap.teacup.com/d-inf/1663.html

誰かと文書のやりとりをするときにワードが標準となってきていますが、バージョンによって拡張子がかわっている場合があります。

私は自宅でも職場でも2003を使っていますが、たまに2007形式のファイルをもらうときがあります。

2003までの拡張子は"doc"ですが、2007では"docx"となってます。

普通では2003のソフトをインストールされている環境では、"docx"ファイルは開くことができません。


あまりいままでは経験ありませんでしたが、たまに製薬会社の治験モニターさんが"docx"ファイルで送ってくることがあります。

「もう見られないじゃん！」
と思っていましたが、旧バージョンのwordがインストールされていれば、一工夫すればみることができるようになります。

それがこれです。

Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック

Microsoftのサイトにあります。

これさえインストールしておけば、
「docファイルで送り直して」
とお願いすることもありません。

ちなみにこれさえ入れておけば、excelでもpower pointでも同様に、2003のアプリケーションで2007形式のファイルを開くことができます。

もう2007形式がスタンダードになりつつあるのでしょうか・・・？

そしてこのネタ自体、古いのでしょうか・・・？

まだ私のように2003を使っている人もいると思います。
2007ソフトを使っていて普通に保存すれば、2007形式で保存されてしまいますが、できれば旧バージョンと互換性のあるファイル形式でお願いしたいと思う今日この頃です。



【参考リンク】
「.docx」「.xlsx」などのOffice 2007で作成されたファイルを旧Officeで開く方法 - GIGAZINE

窓の杜 - 【NEWS】MS、「Office 2007」の新ファイル形式を旧バージョンで開くアドインを正式公開

---

シゴタノ！の大橋さんがtwitterで、

Gmailで受ければ、HTML形式もしくはGoogleDocsで開けますよ。

と教えてくれました。

また、フリーソフトの"OpenOffice"を使っても開くことができますってことを追加しておきます。

（2009年10月8日追加）

ウイルスバスター2009から2010にアップデートができるようになったので、軽い気持ちでダウンロードしてインストールをしてみました。

ところが、インストールが途中で止まってしまいました。

何しても動かないので、電源ボタンを押して強制終了したところ・・・

今度はPCが使えない状態になってしまいました。

あ、話は前後しますが我が家のPCは2台あります。
DELLのデスクトップとacerのネットブックと。
両方ともWindows Xpがはいっています。

そのうちのデスクトップがそんなような状態になりました。

ネットブックの方も途中で止まってしまいましたが、なぜか電源ボタンを押したところ、急に動き出して、インストールが終わった感じでした。
・・・なんだかスマートなアップデートができなかったんだけど、ちょっと心配。

それで、デスクトップPCが使えない状態、つまりWindowsは立ち上がって、ログオンの画面になって、ユーザーも選べて、普通に使えるのかと思いきや、なんとなく動きが変。

IEやごみ箱やマイドキュメントのアイコンがデスクトップになくなっていて、しかも他のアイコンボタンがクリックできない状態。

再起動やら、セーフモードでの起動を試みたんだけど、状況はかわらず・・・

途方に暮れて、ネット検索をしてみたら（とりあえずネットブックは使える状態なのでよかったです）、結構ウイルスバスター2010でアップデートができない人がいるみたいで、情報があがっています。

まず本家TRENDO MICROのサポートページ
TRENDO MICRO：エラーが発生してウイルスバスターが最後までインストールできないのですが？
http://jp.trendmicro.com/jp/support/personal/products/installerror/

「ウイルスバスター2010のインストールが途中で停止し、応答がなくなる、もしくはロールバックする」
あたりが該当するのかと思うんだけど、とにかくいろんな作業をしたくても、PCが正常に起動しなくなっているので、それ以前のことを教えてくれ、っていう感じです。

そこで突然ひらめきました。

キーワードは「復元」。

いままで復元ポイントに復元したことの経験ってないのですが、頭の片隅にそんなようなことができるという機能があることを覚えており、職場の同僚がかつて何度も助けられたという話をしてたのも思い出しました。

検索してヒットしたページがこちら。

Microsoftサポートオンライン：Windows XP のコマンド プロンプトを使用してセーフ モード オプションでシステムの復元ツールを起動する方法
http://support.microsoft.com/kb/304449/

本家Microsoftが書いていることだから間違いないでしょう、ということでさっそくウイルスバスター2010を入れる前日に復元ポイントが戻せそうなので、やってみました。

コマンドプロンプトから入力するのがちょっと面倒だったけど・・・
（MS-DOSの時代はそれが普通だったのにねえ）

見事戻りました。

2009がアンインストールされていて、2010がインストールされていない状態になっており、しかもスタートボタンからはウイルスバスター2009がある状態になっているという不思議な環境になっていました。

そこからは、さきほどのトレンドマイクロのサポートページ

ウイルスバスター2010のインストールが途中で停止し、応答がなくなる、もしくはロールバックする
http://esupport.trendmicro.co.jp/Pages/JP-2075543.aspx

を参考にして、
はじめの「【1】 ウイルスバスターの完全削除」はできなかったけど、
以降、「【2】 インストールフォルダの削除」して、再びインストールをしたら、やはり途中でインストールが止まっちゃったのだけれど、電源ボタンを押したらなぜか終わり、それ以降はなんとなく使えているという状況になっています。

以上、ウイルスバスターに苦しめられた悪戦苦闘記でした。

最近、インストールやアップデートでそんなに苦労したことがなかったので、久しぶりに格闘したという感じがしています。

それにしても、ウイルスバスター2010のアップデートプログラムってなんとかならないのかなあ、という感じが非常に強いです。


勢いでざっと書いたので、記述がおかしいところもあるかもわかりませんが、どなたかの参考になればうれしいです。

現在、横浜の会議に向けてパワーポイントでスライド作りをしている最中です。

図の位置を調整するのに苦労しています。

ちょっとだけ動かしたいのに決まった位置にしか動かない・・・

どうするんだと悩んでいまして、解決できましたので備忘録的にとりあえず書いておきます。


私の使っているパワポのバージョンは2003なのですが、そのバージョンでは、

表示→グリッドとガイド→位置合わせ、で「描画オブジェクトをグリッド線に合わせる」のチェックボックスを”オフ”にします。



他のバージョンでも、同じようなことができると思います。

いままでも何回もパワポでスライドやポスターを作っていたはずなのですが、適当に作っていた感じです。



【参考リンク】

パワーポイント１１９／オートシェイプをほんのちょっとだけ動かす

Firefoxを3.5にバージョンアップしたら、非常に起動が遅くなってしまいました。

起動を速くするためには、tempフォルダなど特定のフォルダの中身を空にする必要がありました。

2009/7/14「Windows で Firefox 3.5の起動を速くする方法」

本日、その起動が遅い問題のバグの修正を含んだFirefox3.5.1がリリースされています。

バージョンアップしたら快適になりました。

Firefox 3.5にバージョンアップして、なんだか非常に起動が遅いと思っていました。

その回避のために、一時フォルダにあるファイルを削除すると速くなるという情報を得ました。

Windows XP の一時フォルダをクリアするには、以下のフォルダを調べてすべてのファイルを削除します（使用中のファイルは削除できないので、削除できるものだけ）:
C:\Documents and Settings\*user*\Local Settings\History
C:\Documents and Settings\*user*\Local Settings\Temporary Internet Files
C:\Documents and Settings\*user*\Local Settings\Temp\
C:\Documents and Settings\*user*\最近使ったファイル

Mozilla Links 日本語版: Windows で Firefox 3.5の起動が遅くなる問題の回避策

私の場合、"Temporary Internet File"や"Temp"のファイル数が三千とか五千とかありましたので、それを一気に削除してみると、確かに起動が速くなりました。

どうやらバグのようです。

次期バージョンアップで回避される模様ですが、しばらくそこら辺のフォルダを空にするようにします。


【関係リンク】
Mozilla Links 日本語版: Windows で Firefox 3.5の起動が遅くなる問題の回避策

WindowsでFirefox3.5の起動をスピードアップする方法 : ライフハッカー ...

---

これらのフォルダーにあるファイルを削除するバッチの作り方を、どなたか教えて頂けないでしょうか・・・

よろしくお願いします。

福島県立医大附属病院、USBメモリーの情報漏洩対策ソフト導入
医療：最新ニュース・リポート | nikkei BPnet 〈日経BPネット〉2009年6月23日

福島県立医科大学附属病院は、USBメモリーの情報漏洩対策ソフトを電子カルテ用端末約1100台に導入した。USBメモリーにコピーしたファイルを自動的に暗号化し、同じソフトをインストール済みの端末でのみ復号する機能を持つ。導入費用は数百万円。市販のUSBメモリーを利用できるため、暗号化機能付きのUSBメモリーに一括で入れ替える場合と比べて費用負担を抑えられるという。

　採用した製品はティエスエスリンクの「Secure Porter for USB」。暗号化モジュールと復号モジュールで構成する。Secure Porter for USBをインストールした端末でUSBメモリーにファイルをコピーすると、自動的に暗号化する。同じソフトをインストール済みの端末で暗号化ファイルを開くと自動的に復号し、関連アプリケーションを起動する。ファイルを終了すると再び自動的に暗号化する。

福島県立医大附属病院、USBメモリーの情報漏洩対策ソフト導入 | 医療：最新ニュース・リポート | nikkei BPnet 〈日経BPネット〉

患者情報を入れておいたUSBメモリーが紛失する事件がよく報道されてます。

このブログで取り上げただけでも、こんな記事があります。

• 2008/12/3「治験参加者の情報入りＵＳＢメモリー紛失」
• 2007/5/16「USBメモリー紛失にご用心」

USBメモリーの暗号化ソフトはフリーでもいろいろあるようですが、いちいち暗号化しなければならないという手間が面倒だったり、使い勝手が悪かったりしますもんね。

記事のソフトは、USBメモリーにファイルをコピーしようとすると、自動的に暗号化され、またそのファイルを開こうとすると自動的にもとのファイルに戻るということなんですね。

実際に使ってみて現場での使用感がどうかというところが気になります。

1100台の端末に導入して数百万円の出費で抑えられるのは、結構お値打ちかもしれません。

思うに、福島県立医大附属病院は、ITに関するリスクマネジメントがしっかりしていると感じました。



該当ソフトのページはこちらです。

ファイル暗号化ソフトならセキュアポーターシリーズ【TSS LINK】

10日間のお試し版がダウンロードできるようです。

一太郎2009にバージョンアップしてみました。

現在、依頼者から出される文書は圧倒的にWordとなっています。
同意説明文書の依頼者案に施設側で赤を入れるときに、Wordの校閲機能がすごく役に立ちます。

というわけで最近は、Wordを使わざるを得ない状況なのですが、もともとDOS時代から一太郎を使っているので、一太郎に愛着があります。

しかしそれにもまして一太郎以上に便利だと思っているのがATOKです。

http://www.justsystems.com/jp/products/atok/

今回のATOK2009は、特に英語入力に関して力が入れられているような感じがします。
うろ覚えのスペルもATOKによって修正できます。

MS-IMEでの変換がいまいちだと思われたら、ATOK導入をおすすめします。
別にJUST SYSTEMの回し者ではありません・・・


【関係ページ】
2007/5/14「Wordの変更履歴」