2010年12月6日
2010年度 ひだまりチャリティ・クリスマスパーティ決算書
【収入の部】 まちづくりネットワーク 「ゆかし」
項 目 予算額(円) 決算額(円) 内 訳(積算等)
事業費 100,000 108,000 108*1000(大人) 0*500(小学生)
助成金 100,000 100,000 ふくい市民助成基金
ゆかし補助費 20,000 12,997 会計より
合 計 220,000 220,997
【支出の部】
項 目 予算額(円) 決算額(円) 内 訳(積算等)
出演料 50,000 20,000
交通費 10,000 30,000 東京往復
イベント企画 10,000 キャンドルサービス、オークション
5,250 スポット
1,380 ツリーライト
1,313 著作権
広報 55,000 15,800 チラシ
食事代 60,000 44,280 食事代
395 菓子
3,454 飲物代
20,000 出演者弁当1,000円@20人
1,494 コーヒー豆
28,000 スタッフ弁当800円@35人
賃貸料 30,000 32,400 入館料(108人)
音響代 5,000 5,000 音響・設備
保険料 5,000
消耗品 420 サンタグッズ
1,523 〃
420 チケット用紙
80 チラシコピー
2,100 キャンドルサービス
735 〃
1,953 紙皿、箸、ティッシュ他
合 計 220,000 220,997
オークション落札金 会場落札金 25200円 買い取り 2800円 計 28000円
寄付先
振り分け 福井市清水東、西、南、北 各社会福祉協議会 14000円 前清水地区会長河村美智雄様へ
バングラデッシュ学校建設資金 14000円 フェアートレード アジー様へ
2010ひだまりチャリティクリスマスパーティの反省と評価
@ 送迎について
評価 福祉事業にふさわしく、すみれ荘の協力を得て、足のない高齢者の為にワゴンを2台出せて喜ばれた。
反省 送迎がある事が判らなかった為、広報に書くと良かった。
A 受付について
反省・出入り口に近い所に設置するほうがよい。今の受付では下がり過ぎる。
・半券を切る代わりにティッシュを渡す予定が(スタッフか参加者かの人数が読みづらかった。)実行されていなかった。
"・入館している人が外へ出るときには、半券を持たせるべきではないか。
"
・ティッシュが有効活用されていなかった。
B 喫茶について
評価 列ができるほどの盛況ぶりで込み合っていた。急きょだが手作りのコーヒーも出せて良かった。
C 清水鼓友会、すみれミュジックメイツの出演について
評価 子供たちの太鼓演奏に高齢者の方の笑顔が見えた。すみれのハンドベルは素晴らしく聞き入っていた。
反省 太鼓は必要だろうか?もう少しクリスマスに合ったものが良いのでは。
D 青山ひろしショーについて
評価 中高年の女性には予想以上の最適だった。ファンも来ていたようで、人集めにも役立った。
反省 ・青山さんの接待者がいなく控室、お茶出しもされていなかった。
E キャンドルサービスについて
評価 幻想的なムードが出せ、良かった。慈善と博愛の精神がみんなに伝わったのかと思う。
反省 照明の位置が悪かったり、打ち合わせ不足だった。リハーサルがほとんどできなかったので、司会と女神の声が聞き取りにくかった。
F オークションについて
評価 品物は沢山集まった。時間もなくオークションというより、たたき売りの様相。値打ち品はほとんどなかった。他のスタッフも協力したがドタバタしていた。
反省 値打ち品を限定して始めるといい。時間がないので、興味をそそる品だけ絞って行うべき。又場所が遠すぎて後ろの人は見えなかったと言われる。
G 食事について
"評価 少なかった。みんな取り合いになっていた。1人当たりのお金を決めて受付の際に、個別に渡すのはどうか。飲み物だけでも。
"
反省 オードブルよりサンドイッチ、寿司などを多くするといい。箸やとり皿のおき方を考えるべきと強く感じた。
H 音響について
評価 出演者との打ち合わせも良く最高の音が聞けた。
I 照明について
評価 ミラーボールや照明色彩もありムードがあった。キャンドルもきれいだった。
"反省 青山さんの時、照明が落ちてしまったのは残念。スポットの設置場所が悪く、キャンドルの途中にハンドベル奏者に照らし直さねばならなかった。
"
J 後援先について
評価 後援先の協力が得れて券販売もまずまずだった。
反省 社協は、券販売をお願いしても組織的には難しいのかもしれない。
K チケット販売について
評価 色んな方が協力してくれたし、会員さんも協力して下さり、良かった。1000円は妥当だと思う。
"反省 ひだまりでするなら、ひだまりののメンバーのみでも良かったのでないか。
"
L 全体として
評価 参加者が多く、やった甲斐があったと思う。
反省・企画数が多かったように思う。年配者にはちょっと長すぎる。2時間が限度ではないか。
・クリスマスプレゼントを交換することも面白いと思う。
"・どの場面でもばたばたするところがあり、落ち着いたところで、リハーサルや打ち合わせをしっかりすべきだと思う
"
・司会者の服装(私服だった)も考えた方が良い。

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